Inschrijven

CONTROLE OVER UW EVENEMENT
Het organiseren van bedrijfsevenementen en activiteiten vergt veel administratie en communicatie om het in goede banen te leiden. Reflex neemt dit uit handen en geeft u een gebruiksvriendelijke tool waardoor u een beter inzicht heeft in uw evenement. De deelnemer ontvangt automatisch een bevestiging of toegangsbewijs. En u als organisator heeft continue inzicht in de beschikbaarheid en aantal deelnemers van het evenement.

aanmaken & beheren van een evenement
Wij maken voor u het evenement aan, rekening houdend met de naam, datum, duur, aantal beschikbare plaatsen, inschrijfperiode en vast te leggen contactgegevens. Per evenement kunnen afbeeldingen en beschrijvingen worden toegevoegd. Ook maken wij de uitnodiging of bevestigingsbrief, die automatisch per email naar de deelnemer wordt verstuurd.

online beschikbaar stellen
Het online beschikbaar stellen van uw evenement is zeer eenvoudig. De inschrijvingschermen van uw evenementen wordt binnen uw eigen website geintegreerd met behulp van een Iframe. De look&feel van uw eigen website wordt hierin opgenomen. Per evenement kunt u aangeven of het door publiek gereserveerd mag worden, of dat het op uitnodiging gaat.

deelnemerbeheer
U heeft continue inzicht in wie reeds ingeschreven staan en wie niet. Ook kunt u zien of er sprake is van extra wensen of dat er opmerkingen geplaatst zijn.

rapportages
Naast de standaardrapporten als een reserveringslijst of een deelnemerslijst kunt u ook uw eigen rapporten aanmaken. Zowel qua uiterlijk als inhoud heeft u hierin de vrije hand.

bedankbrief versturen?
Per evenement kunt u de contactgegevens opvragen en exporteren naar uw eigen vertrouwde systemen. Zo kunt u direct aan de slag met het verzenden van een mailing of het versturen van enquêtes.