Vergaderzalen reserveren

Efficient ruimten plannen
ReflexVergaderzalen vervangt een taak die vaak is neergelegd bij receptie of facilitaire zaken, namelijk het vastleggen en beheren van de reserveringen voor de vergaderfaciliteiten. Dit kunnen vergaderruimtes of spreekruimten zijn, maar het kan ook zijn dat apparatuur, parkeerplaatsen of cateringitems hierin worden vastgelegd.

Reserveren via Intranet
Veel gebruikers hebben een frame geintegreerd binnen hun eigen intranetomgeving. Hierdoor is de toegang alleen voor de eigen medewerkers bepaalt en kan men in de eigen huisstijl reserveringen maken.

Voorbeelden
Gemeente Midden-Drenthe gebruikt Reflex om zo de lasten en administratie te verlichten voor Facilitaire Zaken.

Advocatenkantoor Baker&Mckenzie laten hun medewerkers zelfstandig zien welke ruimten beschikbaar zijn en gepland kunnen worden. Zo ontstaan er geen scenes bij de meetingrooms over wie recht heeft op de zaal.

Kantoorspecialist Staples Advantage zet Reflex in voor het beheren en registreren van reserveringen voor hun ruimten en cateringitems.